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关于云湖村建立楼栋服务群的通知

云湖村民们:

    为了加强云湖村服务反馈机制,提高服务质量、提升服务反馈速度,将根据各楼栋建立楼栋群,同时每个群都配有自己的“楼栋管家”

    各位村民平时有问题可直接在群里联系楼栋管家,由其帮助处理你在云湖村遇到的各类事情,处理完后再给到你反馈,以下是各事务处理机制:

    楼栋群建立后,将在群里选取本楼栋的楼栋长,楼栋长作为业主与服务团队之间的桥梁,主要目的为监督服务质量,督促各项服务高效运行。

楼栋长的职责:

1、楼栋维护:协助管理本楼栋秩序,监督各板块服务人员工作效率及服务质量。

2、社群宣传:帮助推广宣传各阶段社群活动,丰富楼栋业主度假生活。

3、矛盾调解:当居民之间出现矛盾时,楼栋长可以担任调解员的角色,主动介入并提供帮助。

楼栋管家的职责:

1、 跟进业主的需求和建议,处理业主之间的纠纷,维持和谐的居住环境。

2、 接待业主/住户来访、来电,解答咨询,受理报修、投诉等事务。

3、 协助业主办理入住、装修等相关手续,提供必要的服务支持。

4、 组织或配合开展社群活动,提升社区生活丰富度和提升业主归属感。

5、 注业主生活体验和服务质量,协调内部资源和外部关系,确保整个楼栋的日常运营顺畅有序


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